Billets d’avion : Un tarif de groupe pour payer moins cher ?

Vous êtes tout un groupe à devoir prendre l’avion prochainement ? Famille nombreuse, grand groupe d’amis, sortie en classe verte, déplacement professionnel pour séminaire… les occasions de prendre l’avion en groupe ne manquent pas ! Mais comment obtenir un tarif de groupe préférentiel pour obtenir des billets d’avion pas cher ? Quelles sont les astuces pour réellement payer moins cher ?

Conditions et réservation d’un voyage de groupe en avion

De manière générale les compagnies aériennes font une distinction pour toute réservation de plus de 10 passagers.
Cela ne veut pas dire que l’on obtiendra un voyage de groupe à un tarif préférentiel à partir de 10 passagers ! Cela veut dire que les compagnies vous invitent à faire une demande de devis spécifique dès que vous êtes plus 10 et +. Celle-ci se fait le plus souvent en ligne.

Cependant, chaque compagnie détient ses propres règles selon un seuil différent de nombre de passagers.
Il y a 3 fonctionnements différents selon les compagnies :

-Compagnies où une demande de devis groupe est obligatoire à partir de 10 personnes :
AirFrance (formulaire en ligne)
British Airways (formulaire en ligne)
United Airline (formulaire en ligne)
Alitalia (contact : groupesfrance@alitalia.com – 01 73 78 19 41 / 01 73 78 19 46)

-Compagnies où une demande de devis groupe est obligatoire à partir de 25 personnes :
Vueling (inscription en ligne)
Ryan Air (Formulaire en ligne)
Transavia (Formulaire en ligne)
EasyJet (contact à partir de 40 pers. : groups@easyjet.com – +44 (0)843 104 1200

-Compagnies où une demande de devis groupe est obligatoire via une agence de voyage physique et professionnelle à partir de 7 passagers :
Lufthansa / American Airline / FlyTap / XL Arways / China Airline / Turkish AirLines…

Ces devis pour voyage de groupe sont gratuits. Ils se présentent sous la forme de contrat détaillé qu’il faudra renvoyer signé sous 5 à 7 jours. Passé ce délai vous n’êtes plus garantis de la disponibilité et du prix proposé.

Avantages et inconvénients de la réservation de groupe

Les conditions d’utilisation sont meilleures en tarifs de groupe : vous avez plus de flexibilité en termes d’annulation ou de modification. Par exemple, la modification d’une partie des noms des passagers est possible tant que les billets n’ont pas été émis (jusque 3 semaines avant le départ).
Un service dédié pour s’occuper de vous : vous pouvez obtenir de petits services inhabituels comme le logo ou nom de votre groupe sur les appuie-têtes des sièges. Vous serez choyés !
Une facilité de paiement : Les compagnies accordent souvent un paiement via un acompte de 30 à 70% et le solde 15 jours à 1 mois avant le départ.
Plus vous réservez tôt, plus le tarif de groupe sera avantageux.
Le prix est lissé et identique pour chaque voyageur : tout le monde paie le même prix, du premier au dernier voyageur.
Le placement du groupe ensemble dans l’avion : Bien qu’il ne soit jamais garanti à 100%

Le tarif de groupe est plus cher !
C’est dur à croire mais oui, le tarif de groupe n’est pas un tarif préférentiel ! L’explication c’est que plus le groupe est grand, moins il y aura de disponibilité et possibilités dans l’avion. Aussitôt, le tarif de groupe sera plus élevé et les participants se verront proposer des prix bien plus élevés que ceux qu’ils obtiendraient s’ils réservaient de manière individuelle.
Il faut bien faire ses calculs car un tarif groupe n’est pas combinable avec d’autres tarifs réduits. C’est un tarif unique qui s’applique pour des voyageurs prenant le même avion, aux mêmes dates et horaire, à l’aller tout comme au retour.

Contourner la réservation de groupe pour payer moins cher

Il y a toujours moyen de se dispenser d’une réservation de groupe imposée par les compagnies aériennes. Pour se faire il faut rechercher des billets d’avion pour un nombre moins important de passagers et réserver en plusieurs fois.

Voici l’exemple de ce professeur qui cherchait des billets d’avion pour ses deux classes d’élèves. Celles-ci étaient composées de deux groupes de 18 étudiants de + de 18 ans pour un voyage à Copenhague.
Les dates avaient été choisies pour avoir des tarifs plus intéressants. Or ils avaient remarqué que les tarifs groupe étaient toujours plus chers qu’en individuels (!!). Et qu’en partant avec les deux classes sur le même vol, cela était encore plus cher ! Les étudiants n’étant pas très riche, cela devenait contre-productif de demander des tarifs de groupes…

Heureusement il existait une astuce qui permettait de partir en groupe sans faire payer trop cher les étudiants : Faire six réservations de chacune six billets ! Le tout en ligne bien évidement, via le comparateur d’Algofly. Pour se faire il faut bien vérifier le nombre de places disponibles restantes et faire toutes les réservations en même temps.

Le seul inconvénient est que les étudiants sont tous dispatchés par groupe de 6 dans l’avion. Pas si terrible que cela lorsque l’on sait que l’opération permettait de réaliser une économie de plus de 50% sur le prix !